Responsable Acheteur senior

1. DESCRIPTION DE LA FONCTION - Acheter les matériaux/services du projet (produits incorporables ou aides à l'installation) selon les d'installation) attribués par le responsable SCM du projet et assurer la livraison complète Le responsable de la gestion de la chaîne d'approvisionnement du projet veille à ce que le matériel et l'équipement soient livrés dans leur intégralité et en temps voulu, conformément aux exigences du projet, donner l'alerte sur tous les retards et proposer des plans de redressement, veiller à l'application des processus SCM, veiller à ce que les dossiers d'expédition et d'inspection soient tenus à jour. - Il est le point de contact unique (SPOC) avec le fournisseur. 2. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES - Travailler conformément aux processus de l'entreprise, en respectant le Code d'Éthique Professionnelle. Proposer une liste de soumissionnaires basée sur les Listes Approuvées de Fournisseurs et la stratégie SCM du Projet. - Émettre des RFQ aux soumissionnaires via l'outil SAP Ariba. - Analyser commercialement et contractuellement les offres, intégrant les évaluations techniques. - Mener des négociations pour assurer les meilleures offres. - Préparer l'Approvisionnement du Fournisseur pour approbation budgétaire. - Gérer les demandes d'achat et les ordres d'achat dans SAP. - Organiser les Réunions de Démarrage avec les Fournisseurs, expliquant les instructions d'attribution. - Suivre la documentation des fournisseurs et les échéances. - Participer aux réunions pré-production et coordonner les inspections. - Maintenir une relation étroite avec l'ingénieur QC et gérer les problèmes de qualité. - Suivre la fabrication, gérer les retards et préparer des plans de récupération. - Gérer la correspondance et les requêtes des fournisseurs. - Accélérer la documentation et les modifications des fournisseurs. - Garantir la livraison en temps, coût et qualité des matériaux et services. - Faciliter la libération des matériaux dans SAP. - Gérer la documentation d'expédition et la relation avec les transitaires. - Vérifier les factures et obtenir les certificats de clôture. - Évaluer les performances des fournisseurs à la fin des travaux. 3. AUTORITÉ/DIMENSIONS - L'acheteur principal n'est pas autorisé à engager l'entreprise par lui-même. Tout engagement avec des tiers doit être autorisé par les responsables du budget. - Négociations avec tous les fournisseurs. 4. INTERFACES Externes - Organismes professionnels : Tous les fournisseurs. Interne - Département SCM - Chef de projet SCM - Équipe SCM du projet - Gestionnaires de paquets - Ingénierie de projet - Ingénieur CQ - Agent de transit - Contrôleurs de documents