Candidate Privacy Notice

Agensi Pekerjaan Trees Services Sdn. Bhd. (trading as Trees Engineering), company registration 202001041675 (1397996-T), Block C, Level 27, Unit 3A, KL Trillion, Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur 50400, Malaysia. A licensed private employment agency. For anything in this notice, write to demeter@trees-engineering.com.

Your CV file and the text inside it. Your name, email address, phone number and LinkedIn profile if you give it. Where you are based, your nationality and your right to work in the country a role is in. When you could start, your notice period and what you say about pay. Your answers to our short AI interview, and any rating or comment you leave about it. The record of emails we have sent you.

From you, when you apply on this site or send us your CV. Some records reach us instead through the Treelance network, where a candidate registered with a partner service and asked to be matched to roles. If that is how we hold your data, this notice applies to it in the same way.

We assess you for the role you applied to and for other roles we are hiring for, we contact you about them, and we put you forward to the employers we believe fit. We also use it to run our own recruitment business: tracking which roles are moving, and reporting internally on activity.

Software reads your CV and turns it into structured fields. It compares you with a role and gives an internal score. It writes four interview questions from your own CV and reads your answers. These are tools, not decisions: a consultant decides whether you go to a client, and a person rewrites your CV into our own format before any client sees it. You can ask us for a human review of anything automated by writing to demeter@trees-engineering.com.

Employers. When a consultant puts you forward, the client receives a version of your CV rebuilt in our format, and the details of your experience. We do not send your file to a client without a consultant deciding to put you forward.

The companies that run our systems. They hold or process your data on our instructions only, and some of them hold it outside Malaysia, including in Singapore, the European Union and the United States:

• the hosting and database providers that run this website and hold your record
• the file storage that keeps your CV
• the AI providers that read your CV into structured fields, write your interview questions and score your answers
• the email provider that delivers the messages you receive from us

If you want to know exactly which company holds your data, ask us at demeter@trees-engineering.com and we will tell you. We never sell your data and we do not use it for advertising.

24 months after the last activity on your record, unless you are on assignment through us or the law requires longer. After that it is deleted or stripped of everything that identifies you. You can ask us to delete it sooner.

Giving us your CV is voluntary. Without it we cannot assess you for a role, and that is the only consequence of saying no. At any time you may ask us to show you what we hold, correct it, stop using it, stop emailing you, or delete it. Write to demeter@trees-engineering.com and we will answer within 21 days. Every email we send you also carries a way to stop the emails.

Agensi Pekerjaan Trees Services Sdn. Bhd. (beroperasi sebagai Trees Engineering), nombor pendaftaran syarikat 202001041675 (1397996-T), Block C, Level 27, Unit 3A, KL Trillion, Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur 50400, Malaysia. Sebuah agensi pekerjaan swasta berlesen. Untuk sebarang perkara dalam notis ini, e-mel kepada demeter@trees-engineering.com.

Fail resume anda dan teks di dalamnya. Nama, alamat e-mel, nombor telefon dan profil LinkedIn anda jika anda memberikannya. Lokasi anda, kewarganegaraan anda dan hak anda untuk bekerja di negara jawatan tersebut. Bila anda boleh mula bekerja, tempoh notis anda dan apa yang anda nyatakan tentang gaji. Jawapan anda kepada temu duga AI ringkas kami, serta sebarang penilaian atau komen yang anda tinggalkan. Rekod e-mel yang kami hantar kepada anda.

Daripada anda, apabila anda memohon di laman ini atau menghantar resume kepada kami. Sesetengah rekod sampai kepada kami melalui rangkaian Treelance, apabila seseorang calon mendaftar dengan perkhidmatan rakan kongsi dan meminta untuk dipadankan dengan jawatan. Jika itu cara kami memegang data anda, notis ini terpakai dengan cara yang sama.

Kami menilai anda untuk jawatan yang anda pohon dan untuk jawatan lain yang kami uruskan, kami menghubungi anda mengenainya, dan kami mengemukakan anda kepada majikan yang kami rasa sesuai. Kami juga menggunakannya untuk menjalankan perniagaan pengambilan pekerja kami sendiri, iaitu menjejak kemajuan jawatan dan melaporkan aktiviti secara dalaman.

Perisian membaca resume anda dan menukarnya kepada medan berstruktur. Ia membandingkan anda dengan sesuatu jawatan dan memberikan skor dalaman. Ia menulis empat soalan temu duga daripada resume anda sendiri dan membaca jawapan anda. Ini adalah alat, bukan keputusan: seorang perunding yang memutuskan sama ada anda dikemukakan kepada klien, dan seorang manusia menulis semula resume anda dalam format kami sebelum mana-mana klien melihatnya. Anda boleh meminta semakan oleh manusia bagi apa-apa yang automatik dengan menulis kepada demeter@trees-engineering.com.

Majikan. Apabila seorang perunding mengemukakan anda, klien menerima versi resume anda yang dibina semula dalam format kami, berserta butiran pengalaman anda. Kami tidak menghantar fail anda kepada klien tanpa keputusan seorang perunding.

Syarikat yang mengendalikan sistem kami. Mereka menyimpan atau memproses data anda mengikut arahan kami sahaja, dan sebahagiannya menyimpannya di luar Malaysia, termasuk di Singapura, Kesatuan Eropah dan Amerika Syarikat:

• pembekal hosting dan pangkalan data yang menjalankan laman ini dan menyimpan rekod anda
• storan fail yang menyimpan resume anda
• pembekal AI yang membaca resume anda kepada medan berstruktur, menulis soalan temu duga anda dan menilai jawapan anda
• pembekal e-mel yang menghantar mesej yang anda terima daripada kami

Jika anda ingin tahu syarikat mana yang menyimpan data anda, tanya kami di demeter@trees-engineering.com dan kami akan memberitahu anda. Kami tidak pernah menjual data anda dan kami tidak menggunakannya untuk pengiklanan.

24 bulan selepas aktiviti terakhir pada rekod anda, kecuali anda sedang bertugas melalui kami atau undang-undang menghendaki tempoh lebih lama. Selepas itu ia dipadam atau dilucutkan daripada segala yang mengenal pasti anda. Anda boleh meminta kami memadamnya lebih awal.

Memberi resume kepada kami adalah secara sukarela. Tanpanya kami tidak dapat menilai anda untuk sesuatu jawatan, dan itu sahaja akibatnya. Pada bila-bila masa anda boleh meminta kami menunjukkan apa yang kami simpan, membetulkannya, berhenti menggunakannya, berhenti menghantar e-mel, atau memadamkannya. E-mel kepada demeter@trees-engineering.com dan kami akan menjawab dalam tempoh 21 hari. Setiap e-mel yang kami hantar juga mengandungi cara untuk menghentikan e-mel tersebut.