Magdelina M.
Kuala Lumpur, Malaysia
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About
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I am a proficient and dedicated Administrator & HR Practitioner with 16 years of working experience across various industries. I have expertise in office administration and human resources management, with practical experience in procurement, finance & accounts, project management and contract administration. Possess good work ethics and equipped with strong organizational skills and passion for learning, I would be a great addition to the organization / team.
I have extensive experience in the administrative, secretarial, and operational roles, with a focus on supporting the Administration, HR Operations, Accounting & Finance, and overall business operations. My previous positions as Administrator afforded me a well-rounded skillset needed to ensure daily administrative tasks are being performed proficiently and to keep all functions within the department running smoothly and follow company policies. I have developed strong organizational skills including the capability to juggle a variety of tasks at once, being able to plan and prioritize tasks, meticulous attention to details trait, negotiation and problem-solving skills, ability to always handle confidential information with integrity and discretion. I am experienced in organizing and coordinating meetings and events, facilitating employee engagement activities, coordinating appointments and calendar management, managing comprehensive travel and logistics coordination, maintain documentation, reports and records, and provide flexible and responsive administrative support to projects and ad-hoc assignments. Apart from performing the daily administrative tasks, I was responsible for supporting the business operations in facilities management and maintenance activities including liaised with the vendors / service providers, monitored their performance and administered the contract and agreement. I assisted in the administration of property access and internal work permit and communicated with vendors and contractors on HSE policies before they carried out the works. I have also supported the Procurement and Supply Chain Management especially in the Contract & Agreement and Requisition/Procure-To-Pay (RtP/PtP) related activities.
Employments
Employments
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2024 - 2025
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2023 - 2024
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Role:••••••••••••••
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2018 - 2023
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Role:••••••••••••••
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2016 - 2018
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